Интегрираната компютърна система за фирмено управление Бизнес Навигатор

Бизнес Навигатор защитава Вашите инвестиции!

Интегрираната компютърна система за фирмено управление Бизнес Навигатор е комплексен софтуерен пакет от ново поколение, създаден от днес за пазарите на бъдещето. Бъдещето на финансовия софтуер се характеризира с преминаване от стари- те, монолитни и неотзивчиви финансови приложения към нови интегрирани системи, които да осигурят на съвременния бизнес средства за поддържане на висока конкурентноспособност. Фокусът е поста- вен към разработката на интелигентни средства за управление на бизнес-процесите със следните три фактора:

Мениджърите изискват инвестициите им в компютърни системи да осигурят както възвръщаемост на вложените средства и намаляване на оперативните разходи, така и вярна и точна информация за управление на техните бизнес- процеси. Целта е ефиктивно управление на биз- нес-процесите във време на икономическа несигурност
Производителите разбират, че поради по-трудното разграничаване на конкурентните пакети потребителите ще търсят приложения, които демонстрират лидерска далновидност и въвеждат нови методи, носещи реална полза на бизнеса
Предприемачите предоставят нови технологии като системи за управление на работните процеси, управление на документите, електронна поща и електронен бизнес, които допълват и разширяват възможностите на финансовия софтуер. Целта е овладяване на перфектност в операциите и постигане на конкурентни предимства.

Бизнес Навигатор включва пълна интегрирана система, основана на модерни подходи и методи на работа към цялостната дейност на фирмата. Отговаря на европейските стандарти за гъвкава мно- гонационална, многовалутна, многофирмена и многоезична работа. Многофирменото счетоводство позволява както самостоятелната обработка на отделни юридически лица, така и консолидиране на отчети на фирми с клонове и търговски представителства. Бизнес Навигатор лесно се настройва към особеностите на фирми с различен предмет на дейност и с различна големина и обем на информацията.

Интегрираната система за фирмено управление Бизнес навигатор акцентира върху богатството на знания

Версии:

Еднофирмена
Многофирмена за неограничен брой фирми
Еднопотребителска за един компютър
Мрежова с файлов достъп с 2, 5 или 10 работни места
Мрежова по технология клиент-минисървър с 2, 3, 4 или 5 работни места с база данни Pervasive.
SQL Workgroup
Клиент-сървър версии с база данни Pervasive.SQL Server

Клиент-базираните решения разполагат базата данни и клиентските запитвания на работната станция. Подобно решение може да се окаже подходящо за неголям брой потребители в организация с единичен, малък източник на данни

Сървър-базираните решения разполагат базата данни и обработката на запитванията на сървъра. Това решение е подходящо, когато изходните данни трябва да се събират от различни бази данни и има много на брой потребители.

Главното предимство на Бизнес Навигатор е пълната автоматизация на дейността на фирмата посредством единна интегрирана система, без модули. Модерните подходи и методи на работа позволяват с еднократно въвеждане на първичния документ информацията да постъпва направо за счетоводно отчитане посредством документноориентирания подход на работа и автоматичното контиране.

За трудоемките дейности са разработени автоматични операции, които работят на принципа “Включи и забрави” и които спестяват 90% от ръчната работа. Бизнес Навигатор позволява обработката на сложни счетоводни операции с минимални разходи на труд.

Бизнес Навигатор е богата на знания система!

Интегрираната система за фирмено управление Бизнес Навигатор акцентира върху богатството на знания, което означава да предоставя знания на оперативните потребители и на мениджърите, когато знае отговорите, или да сигнализира, ако не ги знае. Финансовата система на фирмата е ключово хранилище за огромен обем важна информация за нейния бизнес, служители и партньори.Основната насока на развитие на Бизнес Навигатор е към осигуряване на богата на знания функционалност, за да стане интегрираната система по-лесна за употреба, да работи надеждно при повече потребители и да разполага с по-усъвършенствани средства за приспособяване към специфичните нужди на фирмите.

Бизнес Навигатор е процесно-ориентирана система, която се адаптира безпроблемно към вечно променящата се бизнес-среда. В нея лесно се вгражда най-добрият опит. Тя подобрява цялостната ефективност на бизнес-процесите, от което зависи успеха на организациите.

С Бизнес Навигатор започвате работа веднага, без да губите време за въвеждане на сметкоплана и базовите данни. Като база знания за бизнеса и неговите активи Бизнес Навигатор е добро средство за постигане на положителен икономически ефект. От това, доколко ефективно използвате финансовата информация, ще зависи вашата печалба. Затова в условията на финансова криза функционалните възможности на Бизнес Навигатор подкрепят вашия бизнес. Включените в Бизнес Навигатор пет модела на счетоводството, разработени според предмета на дейност на фирмата, позволяват да започнете работа веднага, с минимални усилия по настройката на програмата. В тези пет модела в Бизнес Навигатор са дефинирани шаблони с базови данни, използващи превърналата се в еталон информация на най-добрия опит. Стандартно са включени шаблони за фирми с предмет на дейност – търговия на едро, търговия на дребно, производство, услуги, трицифрен сметкоплан, финансова къща, валутно бюро. Допълнителни шаблони за бюджетна организация, юридически лица с нестопанска цел, военни поделения, строителство и акциз са създадени от разработчиците и могат да се инсталират от инсталационния CD-ROM на програмата.

Финансов софтуер, в който са вградени най- добрите практики и в който е интегрирана функционалността на работните потоци, може да позволи на мениджърите да се фокусират върху използването на системата, така че тя да отговаря най-добре на нуждите на тяхното предприятие. Вградените средства за настройка на Бизнес Навигатор позволяват адаптирането на шаблоните да стане бързо, без да се въвежда информацията от цялата нормативна база. Веднага след закупуването е възможно започването на работа с реалните данни.

Бизнес Навигатор работи в директен режим с всички данни!

Бизнес Навигатор е разработен като единна програма, без модули, с единни данни и пълен достъп до всички функции. Достъпът до данните е възможен винаги и веднага, от всички екрани на програмата. Директният режим на работа се отнася както до достъпа до всички данни в момента, в който те са необходими, от всеки екран на програмата, така и до цялата информация за неограничен брой периоди и години и до справките с всички подробности за всеки избран от потребителя период, за интервал от периоди или за година.

Бизнес навигатор е разработен като единна програма, без модули, с единни данни и пълен достъп до всички функции.

В Бизнес Навигатор не е необходимо първо да въвеждате базови данни, а след това документи. От всеки екран на програмата са достъпни функциите “Добавяне”, “Редактиране”, “Триене” или “Копиране”, така че в процеса на работа едновременно попъл- вате и базовите данни.

Винаги имате достъп до счетоводната информация и до всички въведени документи, счетоводни статии, текущи салда и обороти за всички обработвани периоди и години.

Едновременната работа в много, практически неограничен брой, периоди и години, позволява да отпаднат като функции ежемесечното отпечатване на големи обеми от справки както и ежемесечното архивиране на информацията. Справките се разпечатват на хартия в момента, в който са необходими. Във всеки момент са възможни справки за текущото финансово състояние на фирмата, а не само след приключването на периода. Поддържат се т.нар. “горещи салда” за всички периоди, като цялата информация за периода или следващите след него периоди се актуализира в момента на осчетоводяването на първичния документ.

Бизнес Навигатор е гъвкав при промяна на законодателството!

Главна особеност на Бизнес Навигатор е неговата гъвкавост и независимост при промяна в законодателството. В Бизнес Навигатор е заложен принципът на свободно дефиниране на сметкоплана и базовите данни. Сметките могат да се задават с гъвкава дължина и структура. Структурата на сметката се определя от вида на осчетоводяване по сметката и от нейната аналитичност. Свободно се дефинират сметки с различни начини на осчетоводяване статистически, сборни, данъчни, сконтови, сметки за валутни разлики, за отваряне на баланс, чуждестранни сметки.

Главна особеност на Бизнес навигатор е неговата гъвкавост и независимост при промяна в законодателството.

Сметките от българския сметкоплан могат да се свързват със сметки по друг, чуждестранен сметкоплан, като по този начин се реализира едновременна работа по двата счетоводни стандарта.

Възможни са сложни връзки между сметките по двата стандарта, така че всеки момент да се получи желаната информация и по чуждия сметкоплан. Работи се по българското счетоводство, а справките се извеждат и по двата стандарта.

Взаимоотношенията с контрагентите се отчитат с персонални сметки за всеки клиент или доставчик, с възможности за индивидуално следене на разплащанията. Контрагентите могат да се обобщават в групи и да се свързват към съответните сметки от сметкоплана.

Бизнес Навигатор има гъвкави възможности за създаване на аналитичности по сметките. Номенклатурите се комбинират в типове аналитичности, откъдето се определят и алгоритмите на обработка на сметките. Големи възможности има за дефиниране на собствени номенклатури с различни начини на кодиране автоматично, ръчно, буквено-цифрово. Дължината на кода е до 20 знака, така че практически няма ограничения за броя и структурата на номенклатурите, които ще се въвеждат. В аналитичностите свободно могат да се комбинират по 3 признака с номенклатури, които са независими.

С филтър могат да се селектират позициите на независимите номенклатури. Работата с артикули стандартизира работата с номенклатури и списъци и улеснява оперативната обработка на документите в реално време.

Данъците се дефинират като списъци, които могат да бъдат процентни, количествени или фиксирани. В данъка е заложено и неговото автоматично осчетоводяване по данъчните сметки.

Бизнес Навигатор включва многовариантни справки и отчети!

Бизнес Навигатор има вградени средства за обработка на отчети. Дизайнерите на отчети, документи, заявки и др, генераторът на отчети ползват техники на анализ на данните, които позволяват да се вземат решения, като:

Кой трябва да научи за информацията от този отчет?
Трябва ли определени потребители да виждат цялата информация или само отделни части?
В какъв формат данните трябва да се доставят на потребителите?
Трябва ли системата да предприема някакви определени действия на база данните в отчета?

Генераторът на отчети и вградените дизайнери на документи и отчети позволяват настройките на справките и отпечатването на изходните документи да става от потребителя, без да има твърдо заложени форми в програмата. Промяната на тези форми става в реално време, а не се чака нова версия на програмата. В шаблоните са заложени вариантите, които отговарят на изискванията на законодателството, и могат да се използват веднага само с някои индивидуални настройки.

Бизнес Навигатор разглежда отчета като стъпка в цялостния процес на управление на бизнеса. Цифровите отчети доставят много повече знания за финансовата система от който и да е отчет на хартия.

Обработката на отчетите е концепция за извличането на максимална стойност от информацията в отчета. Тази концепция разглежда данните в отчета като “жива” информация, която може след това да се анализира с помощта на специализирани средства за обработка на отчети от финансовите системи или от потребителите.

Моментните снимки” на отчета позволяват на потребителя да премине от обобщените данни на отчета до по-ниските нива на баланса и дори да стигне до оригиналните транзакции.

В Бизнес Навигатор има възможности за експорт на отчетите и изходните документи в различни формати (MS Excel, MS Word, PDF-формат, HTML- формат), които позволяват обработката да става и с независими външни програми.

Бизнес Навигатор – интегрирана система за фирмено управление (ERP)

Функционални възможности:

Управление на финансите и счетоводство

Пълна счетоводна система
Многофирмено счетоводство – неоограничен брой фирми
Едновременна работа в много периоди
Автоматично контиране
Автоматично отчитане на ДДС, акцизи, Интрастат, VIES с генериране на файлове за НАП
Дълготрайни активи и амортизации, данъчен и счетоводен амортизационен план
Валутно счетоводство. Работа с неограничен брой валути. Автоматично начисляване на валутни разлики. Готов за евро-валутата
Баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток и за собствения капитал.
Отчети за статистиката. Генератор на отчети
Касови операции с отпечатване на касови документи
Автоматично плащане по фактури
Следене на движенията на парични средства по банкови сметки и на каса, в лева и валута
Отпечатване на банкови платежни нареждания
Автоматично генериране на платежните документи за закриване на сделки – касови ордери и пл.нареждания, автоматично плащане по фактури
Следене на разплащанията с клиенти и доставчици в лева и валута. Издаване на предупредителни писма
Автоматична преоценка на валутите и на валутните вземания и задължения към контрагентите

Склад, търговия и маркетинг

Работа с артикули и търговски центрове. Работа с неограничен брой складове и МОЛ
Фактуриране. Обработка на оферти, поръчки от клиенти
Ценоразписи на стоките с процентно увеличение или намаление на цените. Ценоразписи по клиенти
Заявки към доставчици
Автоматично изписване на стоки и продукция
Акцизи и отстъпки. Отстъпки за количество, за сума и др. Справки за дадени отстъпки
Инвентарни описи на складовете. Справки по артикули, по търговски центрове, по дилъри
Стоки на консигнация
Автоматична преоценка на материални запаси
Следене на минимални и максимални запаси
Автоматично отчитане на печалбата от продажбите по методите средно-претеглена цена, FIFO и LIFO
Автоматично разпределяне на общи разходи върху стойността на стоките (мита, транспорт, за- страховки и др.)

Производство

Производство с калкулация на себестойност
Рецептурник за състав на изделията и полуфабрикати
Заприхождаване на готовата продукция, автоматично изписване на материали, изчисляване на себестойност
Отчитане на нормативна и фактическа себестойност
Отчитане на непреките разходи
Разпределяне на общи разходи по аналогия
Автоматична корекция на общи разходи според фактическата себестойност на изделията
Многовариантни справки за наличностите в склада на материали, за вложените материали по изделия, за реализираните продажби и др.

Бюджетиране (планиране)

Общо бюджетиране и планиране на бюджетните показатели по стойност по месеци и общо за годината
Аналитично бюджетиране и планиране на показателите по партиди в количество и стойност
Автоматично отчитане на процентите на изпълнение на бюджетните (плановите) показатели в количество и стойност

Услуги, туризъм

Диференцирани ставки за ДДС
Следене на разплащанията и договорите
Аналитично отчитане по проекти

Общо управление на предприятието

Уеднаквяване на счетоводната и финансовата политика
Автоматично импортиране и обобщаване на данните по поделения и от отдалечени работни места
Консолидиране на баланси и отчети
Импорт и експорт на данни от отдалечени работни места или от фирма във фирма
Вграден дизайнер на документи и отчети
Кръстосано счетоводство за многонационални фирми с едновременна работа по български и чужди стандарти
Предпазно архивиране и възстановяване от архив
Администриране на контрола на достъп до функции и справки
Едновременна работа на английски, немски, руски, френски, италиански и български език

Импорт и експорт на данни

Експорт на справки и данни към MS Excel, StarOffice или други външни програми
Импорт на данни от външни програми. Дизайнер на входни филтри за импорт от текстов файл. Автоматичен импорт на данни с филтър без участието на оператор
Експорт на документи по папки или по периоди от отдалечени работни места. Автоматично изпращане на експортираните данни по Интернет. Данните са в защитен формат
Връзка с касови апарати и фискални принтери. Автоматично отпечатване на касови бележки
Електронни фактури с генериране на HML-файл. Вграден редактор на е-фактури.

Бизнес Навигатор връзки с клиенти (CRM)

Автоматизира процесите за връзки с клиенти, маркетинг, продажби, следпродажбено обслужване и сервиз.

Интегриран в ERP-системата с единна база данни и единни функции за обработка.
Лесен за адаптиране към нуждите на фирмите.
Лесен за употреба от оператори без счетоводна квалификация
Индивидуална информация за всеки клиент с история на контактите, запитванията, действията, рекламните кампании
Управление на контакти от различни комуникационни канали
Управление на действията на служителите при обслужване на клиентите
Управление на персонала с график на служителите и календар по задачи
Управление на маркетинговите кампании – акции и етапи
Кореспонденция – автоматично генериране и отпечатване на писма. Вграден текстов редактор и дизайнер
Автоматично изпращане на е-мейли
Управление на детайлната информация за клиентите, сегментиране, формиране на целеви групи
Веднага се използват въведените в Бизнес Навигатор документи и данни за клиентите. Фактуриране и индивидуално управление на продажбите по клиенти
Следпродажбено обслужване и сервиз

Конкурентни предимства:

Добро познаване на клиентите и пазарната ситуация, по-голямо обвързване на клиентите, по-бърза реакция на промените в пазара, първокласно обслужване и сервиз.

Бизнес Навигатор заплати управление на човешки ресурси (HR)

Бизнес навигатор заплати е професионална компютърна програма от висок клас за обработка на работни заплати, управление на човешки ресурси и личен състав.

Обработва различни категории осигурени лица и видове договори с подаване на данни за НАП и НОИ – щатни служители на трудов договор, вкл. сделна система, втори и допълнителен трудов договор, лица на граждански договор, хонорари, хонорарни сметки , лица по договор за управление и контрол, самоосигуряващи се лица
Поддържа пълно и непълно работно време, сумирано работно време, индивидуални и колективни графици
Отразява изискванията на трудовото и осигурителното законодателство в Р.България, вкл. и обработки на промените със задна дата
Поддържа шаблон с готови варианти на разплащания, видове отсъствия, проценти за данъци и осигуровки
Осигурителни модели с автоматично начисляване на разплащателни пера за данъци и осигуровки на всяко лице
Напълно автоматично се пресмятат обезщетенията за временна нетрудоспособност и отпуските
Автоматично отчитане на трудов стаж
Обработва заплатите по служители за различни периоди с автоматично прехвърляне на постоянната информация за следващи месеци
Следене на отпуските и провизиране
Автоматично следeне лимитите на отсъствията. Те се разделят на интервали по периоди и по видове, без да се налага операторът да се намесва за това
Класификатори на длъжностите и на професиите
Обработка на договори, заповеди и документи с редактор и включени шаблони според норамтивната база
Безкасово разплащане със служителите и генериране на файл за обслужващата фирмата банка
Всички справки и файлове за НАП, НОИ, статистика. Експорт на данни. Автоматичен импорт на начисления от текстов файл
Автоматично осчетоводяване в Бизнес Навигатор-ERP